Kommunikation

Neue Kommunikation

Erstelle eine neue Kommunikation über die Adresse, wähle den Karteireiter «Communications» und klicke «+ Communication». Unter Adressen finden sich weitere Informationen zu Verteilern, Adressexport für E-Mail-Tools sowie Serienbrief mit Word .

Wähle den Typ der Kommunikation (Brief, E-Mail, SMS, Notiz) und schränke allenfalls den Zugriff ein. Falls Vorlagen definiert wurden, kannst du diese hier wählen.

Brief

Der Brief kann nun eingegeben werden (allenfalls direkt im Layout editieren). Textclips mit oft verwendeten Texten können hinterlegt werden.

Nächste Schritte

Allenfalls Empfängerinformationen anpassen (wird nicht in Adressen angepasst).
Brief im Layout anschauen “Edit in Layout” und Drucken.
Über den Pfeil bei der Adresse gelangst du zurück zur Adresse.

Serienbrief oder Versände mit E-Mail-Tools erfolgen über Verteiler und Adressexporte.

E-Mail

Die E-Mail kann nun eingegeben werden. Im Text können auch Platzhalter integriert werden. Diese Funktionalität wird insbesondere für das Booking-Modul verwendet bei Buchungsanfragen von freien Mitarbeitern.

Vor dem ersten Versand muss allenfalls ein Plugin installiert werden, was einen Neustart von dBaze erfordert. E-Mail können auch im HTML-Format verschickt werden (ohne Link-Tracking).

Nächste Schritte

Mit «Recipients & Send» kannst du die Empfänger vor dem Versand nochmals prüfen.
Über den Pfeil bei der Adresse gelangst du zurück zur Adresse.

SMS (Text Message)

Der SMS-Text kann nun eingegeben werden. Im Text können auch Platzhalter integriert werden. Diese Funktionalität wird insbesondere für das Booking-Modul verwendet bei Buchungsanfragen von freien Mitarbeitern.

Vor dem ersten Versand muss dBaze mit einem Twilio-Konto verknüpft werden (API-Key erforderlich, Versandkosten nicht inbegriffen).