Funktionalität im Überblick
Mit dBaze können die meisten Prozesse innerhalb eines Unternehmens abgewickelt werden. Dies umfasst Adressen, Kommunikation, Projekte, Arbeitspakete, Zeiterfassung, Arbeitsverträge, Absenzen, Kreditoren, Debitoren, Finanzielles sowie unternehmensspezifische Erweiterungen.
Das Interface ist in Deutsch/Englisch verfügbar. dBaze wird momentan vorallem in der Schweiz eingesetzt.
Einstieg
Auf dem Dashboard werden in der linken Spalte je nach Berechtigungen die Module angezeigt. Zudem sind die Prozesse und Todos ersichtlich, bei denen man verantwortlich ist. Unter My Reviews kann auf Stundenblätter und Absenzen von zugeteilten Mitarbeitern zugegriffen werden.
Auf dem Dashboard sind die Module, eigenen Prozesse und Todos ersichtlich.
Adresse, Projekt und Arbeitspakete erstellen
Der Projektleiter erstellt eine Adresse sowie die zugehörigen Prozesse (Projekte oder Auftrag/Support) und Arbeitspakete. Schlüsselbegriffen und Versände können verwaltet werden.
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Stunden- und Spesen erfassen
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden und Spesen auf Prozessen und Arbeitspaketen und können Absenzen beantragen. Bei der Sollarbeitszeit werden Feiertage berücksichtigt. Ferien- und Überzeitsaldo sind jederzeit ersichtlich.
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Drittkosten und Lieferantenkosten erfassen
Externe Kosten werden durch den Projektleiter bereits als Bestellung erfasst und/oder durchs Backoffice später als Kreditorenrechnung. Scans können hinterlegt und die Kosten auf unterschiedliche Prozesse aufgeteilt werden.
Drittkosten können als Scan hinterlegt werden und mehreren Projekten zugeteilt werden.
Unterschiedliche Kundendokumente können pro Prozess generiert werden.
Offerten, Rechnungen und andere Kundendokumente erstellen
Offerten, Bestätigungen und Rechnungen lassen sich aus den Prozessen erstellen.
Projekt-Controlling
Auf dem Prozess sind alle Kosten und Erträge ersichtlich, sowohl geplant wie auch effektiv.
Überstunden und Absenzensaldo einsehen
Die Sollarbeitszeit wird über die reguläre Arbeitszeit sowie Abweichungen an Feiertagen berechnet. Die bezahlte Arbeit errechnet sich zudem aus freigegebenen Absenzen. Auf Grund der eingegebenen Stunden ergibt sich ein Monats sowie Jahressaldo für Überstunden wie auch Absenzen.
Auf Vertragsebene werden pro Benutzer und Jahr die Saldi berechnet.
Korrespondenz erstellen
Aus Adressen lassen sich Briefe im Corporate Design erstellen. E-Mails und SMS lassen sich ebenfalls verschicken (optional). Jede Kommunikation kann auch als Vorlage gespeichert werden.
Das Corporate Design vieler Dokumente kann angepasst werden.
Freelancer-Buchungsanfragen erstellen
Buchungsanfragen können durch Projektleiter oder durchs Backoffice erstellt und gemäss Rolle passende Freelancer per SMS angefragt werden. Diese loggen sich im Freelancer-Login ein und bestätigen oder lehnen die Anfrage ab.
Freelancer-Anfragen und Login für freie Mitarbeiter
Erweitern mit Formularen und Dateien
Die Daten in dBaze lassen sich durch kundenspezifische Formulare erweitern. Zudem können Files abgelegt werden.
Mit dem Formularmodul lassen sich firmenspezifische Anforderungen relativ einfach integrieren.
Administration sowie Einstellungen vornehmen
In den Einstellungen lassen sich Benutzer verwalten sowie Wertelisten und Vorlagen anpassen.
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