Neuer Arbeitsvertrag

Beim Arbeitsvertrag eines Benutzers werden Kosten und Stundenblatt-/Spesenblatt-Layouts definiert.

Erstelle einen neuen Arbeitsvertrag über den Benutzer und klicke «+ Contract». Fülle in der Eingabe-Ansicht alle Felder links aus (Date from/until, Kostensätze sowie Output-Typen).

Du kannst auch einen bestehenden Vertrag duplizieren und eine andere UserID eintragen.

Nächste Schritte

• Mit + Hour Sheet kannst du wenn nötig ein Stundenblatt für einen beliebigen Zeitraum anlegen (aktuelle Stundenblätter werden automatisch bei der Stundeneingabe erstellt).

Stundenblätter und Stundensaldo

In der Detail-Ansicht des Arbeitsvertrags sieht du unter dem Karteireiter «Hour Sheets» die Stundenblätter und den Stundensaldo des Mitarbeiters.

Saldi werden nur von geschlossenen Stundenblättern berücksichtigt.

Nächste Schritte

• Wähle das Jahr und gib den Startsaldo ein, im Beispiel 123h (mit dem Set from-Button kannst du automatisch die Werte des Vorjahrs übernehmen)

• Der Stundensaldo ist im Beispiel 2.65h

Absenzen und Feriensaldo

In der Detail-Ansicht des Arbeitsvertrags sieht du unter dem Karteireiter «Absences» die Absenzen und den Feriensaldo des Mitarbeiters.

Saldi werden (im Gegensatz zu den Stundenblättern) auch von beantragten Absenzen berücksichtigt.

Nächste Schritte

• Wähle das Jahr und gib den Startsaldo ein, im Beispiel 10d (mit dem Set from-Button kannst du automatisch die Werte des Vorjahrs übernehmen)

• Der Feriensaldo ist im Beispiel 8d.

Bestätigung Absenz

Als Personaladministration prüfst du die vorgeschlagene Feriensaldo-Korrektur und die bezahlten Stunden.

Nächste Schritte

• Gib die Korrektur Feriensaldo und bezahlte Stunden ein und bestätige/schliesse die Absenz.

Weiterführende Themen

• Themen-Überblick

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